- Aider à suivre les différentes évolutions susceptibles d’influencer l’entreprise, en matière de droit du travail, et à prevenir ainsi les risques de contentieux
- Répondre à toutes les sollicitations du Client sur la mise en œuvre de la réglementation sociale et de la convention collective spécifique à l’activité
- Assister le Client dans les formalités d’embauche, en cas de contentieux avec un salarié et dans les relations avec les organismes sociaux : de l’affiliation à l’assistance en cas de contrôle
- Piloter la relation avec les avocats chargés d’intervenir pour le Client sur les contentieux en cours et suivre avec eux l’évolution des dossiers
- Rédaction et suivi des contrats.
- Accompagnement dans la gestion au quotidien du personnel du Client :
- Création de la base de données du personnel
- Gestion administrative du personnel (absences, congés, contrats de travail, certificat de travail, fins de mission …), de la paie, des affiliations et des déclarations sociales, IPM…
- Envoi d’un reporting RH mensuel.
- Recrutement :
Afin de trouver la meilleure adéquation entre le poste à pourvoir et les candidats, nous suivons la procédure ci-dessous :
- Réaliser et diffuser des annonces d’emploi sur les sites internet specialisés en la matière presse, réseaux sociaux professionnels…
- Chasse de tête et shortlist des meilleurs candidats
- Faire passer des tests de recrutement (tests de personnalité, tests techniques) et des entretiens d’embauche aux candidats
- Envoyer le rapport de recrutement et assurer le suivi intégration de la recrue.
- Gestion de la Paie :
A propos de l’externalisation de la paie, nous offrons les services suivants:
- Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absence, maladies, augmentation, promotion…
- Effectuer le traitement des salaires dans le respect de la législation sociale et contractuelle
- Établir le résumé des cotisations sociales (IPRES et CSS) et fiscales (VRS)
- Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale…
- Envoyer les bulletins de salaire et le livre de paie.